1.若以收文號查詢時，收文號至少需輸入「九」位，例如:090300272。
2.若以工廠名稱查詢時，工廠名稱可部分輸入，例如:「大同股份有限公司」，可輸入「大同」；若此案為變更工廠名稱，請輸入「變更前」工廠名稱。
3.若以設立許可案號查詢，設立許可案號需完整輸入「十四」位，例如:09010010123456。
4.若以工廠登記編號查詢，工廠登記編號為原工廠登記證號前八碼，例如工廠登記證號為9909150301，僅需輸入：99091503。
5.查詢結果將顯示合乎上述條件之案件的收文日期、工廠登記編號、工廠名稱等摘要資料，使用者可以進一步點選各案件，查看各案件詳細資料與處理狀況。