商工行政諮詢系統-常見問答

商業會計FAQ

全部決算書表商會法令之適用與主管機關負責人與主辦會計會計年度、記帳單位與支付工具會計基礎、帳簿與憑證會計項目財務報表與附註其他

請問公司取得憑證後，應該如何處理入帳？

答：商業交易的會計處理程序如下：

取得原始憑證：譬如進銷貨發票、各種收據、薪資表、加班費申請單、驗收入庫單、銀行匯款單等。
編製記帳憑證：依照原始憑證來編製現金收（支）傳票或轉帳傳票。
登入帳簿：把傳票的借貸項目、內容摘要和金額登記於各種帳簿，譬如現金帳、日記帳、總帳等。

另外，

整理結算和結算後結轉帳目等事項，可以不檢附原始憑證。
商業會計事務較簡單或是原始憑證已經符合記帳需要時，可以不另外製作記帳憑證，而直接用原始憑證，當作記帳憑證。