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請所有使用者務必定期手動下載並備份公文檔案及清單報表，以降低商工電子公文交換服務系統資料遺失風險。

請所有使用者務必定期手動下載並備份公文檔案及清單報表，以降低商工電子公文交換服務系統資料遺失風險，若未完成備份，由使用者自行承擔相關資料遺失風險及責任。 請使用者確實確認備份檔案完整性與可還原性，並妥善保存備份資料。 「手動下載公文檔案」步驟請參閱本網站檔案下載區中，新電子公文交換系統「共用收發平台」操作手冊第19頁及第25頁 或 手動下載公文操作影片 「手動下載清單報表」步驟請參閱本網站檔案下載區中，新電子公文交換系統「共用收發平台」操作手冊第27至29頁 或 手動下載清單報表及CSV檔開啟方式操作影片